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上海公關公司為你介紹上海活動策劃需要注意哪些 ?
上海公關公司為你介紹上海活動策劃需要注意哪些

  很多新人在剛進入活動公司時會有很多東西不明確,下面上海公關公司為大家總結了一份在在上海活動策劃中應明確哪些問題,來看看吧。

  上海活動策劃需要注意哪些?什么是活動?

  私人聚會、答謝晚宴、新品發布會、展會、婚禮、供應商會議、培訓、籌款、慈善、大型會議、交流沙龍等等。

  上海活動策劃需要注意哪些?要明確的問題

  1.組織此活動是為了達到什么樣的目標?

  這個目標要有意義,且有具體的衡量指標。

  2.預算是多少錢?

  a.預算一般包括以下分類:邀請函、住宿、交通、會場租金、布置費用、食品、飲料、擺花、裝飾、音樂、娛樂節目、發言人、視聽設備、燈光、特效、攝影師、座位卡、菜單、禮品、保險、保安、勞務費、宣傳材料、公關費用、郵寄和手續費、工作人員工資、各種雜費

  b.根據自己的需要可以先把最重要的用彩筆畫出來,列入必須的項目。然后根據情況再把剩下的條目有選擇的列入清單。

  c.按時機、場合決定是否邀請專業外援,包括策劃、導演、演員等。提前計劃做好時間安排。

  上海活動策劃需要注意哪些?組織和時間安排

  1.設定關鍵任務、負責人和完成時間

  2.做一個一目了然的上海活動策劃流程單

  3.選對舉行活動的日期和時間,要考慮環境、與會者關心的因素。

  4.注意主要節日、宗教活動、學教假期、大周末、運動會、其他特殊活動、和其他考慮因素等。

  上海活動策劃需要注意哪些?如何選個好位置?

  地點是活動成敗的關鍵。可以在餐館、酒店、私人花園、體育館會展中心等場所舉行。

  1.提前看場地、噪音、保險、限制條款、員工安排、員工形象、平均每75個人安排一個衛生間。

  2.安排好備選方案。

  3.合同,聯系方式和重要文件活動時要帶齊,以備迅速解決突發狀況。

  上海活動策劃需要注意哪些?交通

  1.替與會者考慮停車問題。

  2.在花銷上面特別注意,不要給人產生不好的聯想。

  3.有時小開支可以減少活動風險,安心才是無價的。

  4.提前安排好停車位,知道停車場營業時間。

  5.在選擇地點時需要考慮交通和停車問題。

  a.客人抵達: 天氣無法絕對預料,但是可以未雨綢繆。來賓到來時的舒適度和b.第一印象至關重要。冬天客人晚點或遲到的可能性會增加。

  c.到達產地的路線和方式要給人印象深刻。如游覽美麗的海邊等。

  d.安排安全通道和殘疾人的方便通道。

  e.互聯網,插座等都需安排好。

  上海活動策劃需要注意哪些?需要考慮的問題:

  1.活動場地天花板高度

  2.視線情況如何

  3.舞臺多大多高

  4.現場特效效果

  5.幕布

  6.演講多語還是單語

  7.彩排時間

  8.舞臺和現場布置的時間

  以上就是上海公關公司為你介紹的上海活動策劃中應明確的問題,如有需要可以聯系我們。

 

 

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